書類の整理をしました。

片付け

時間を見つけて、書類の整理をしています。面倒にならないうちにスッキリさせておきたいと考えています。
メインクレジットを変更する時に同時に行いました。

どのような状態が自分にとって、管理が簡単で理想なのか、何か簡単なやり方はないかと考えて、
以下の3つをクリアしたいと思いました。

1.不要な書類は処分をして必要な書類のみを一つにまとめたい。
2.パスワードを整理したい。
3.整理されたファイルがあれば家族が困らない状態にしとおきたい

今までは引き出しの中に入れていたのですが、
整理し見える化する方法としてファイルを使いました。
・クリアファイル
・リーフレット
・付箋

クリアファイルに一つの案件ごとに袋に入れます。まとめたいものを次々ファイルに入れていきます。その時いらない封筒や書類は捨ててしまいました。今はネットで探せば大体必要な情報はわかりますから。

ファイルに保存する事で自分がどんな取引があるのかを明確にしました。
・銀行口座
・保険証書
・証券会社の口座
・クレジットカード
・電気、水道、ガス、携帯などの契約書

ネット会員になっているものは(近年はネット会員にならざるえなくなってきていますね)
ファイルに付箋を貼ってパスワードを見えるように記入しておきます。

このファイル一式を準備して郵便物が届いた時に新しいものに差し替えしていけば、
不要な情報は捨てる事ができて、新しい情報の保有が可能です。

パスワードは最終的には別の方法で管理して、書類と一緒にはしないで保管します。
スッキリしました。

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